Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Horumersieler Yachtclub e. V. (HYC)

Zwickhörn

26434 Wangerland

Vertreten durch:

Henning Eden, 2. Vorsitzender

E-Mail: 2.vorsitzender@hyc-online.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung des geschützten Mitgliederbereichs verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting der Website

Unsere Website wird bei STRATO GmbH gehostet.

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seiten bzw. Dateien,
  • übertragene Datenmenge,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • technische Informationen zur Nutzung der Website.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten sowie missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und abzuwehren.

STRATO verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Leistungen auch als Auftragsverarbeiter. Für die Verarbeitung im Rahmen des Hostings besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

4. WordPress

Unsere Website verwendet das Content-Management-System WordPress.

WordPress verarbeitet je nach Nutzung der Website insbesondere technische Zugriffsdaten sowie – im geschützten Mitgliederbereich – die von den jeweiligen Benutzern eingegebenen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vorname und Nachname,
  • Benutzername,
  • E-Mail-Adresse,
  • Passwort bzw. Passwort-Hash,
  • Benutzerrolle,
  • Profilangaben,
  • von Benutzern hochgeladene Inhalte,
  • technische Zugriffsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website und zur Verwaltung des geschützten Mitgliederbereichs.

5. Registrierung und Benutzerkonten

Besucher können sich grundsätzlich auf der Website registrieren.

Bei der Registrierung werden insbesondere folgende Daten erhoben:

  • Vorname,
  • Nachname,
  • Benutzername,
  • E-Mail-Adresse,
  • Passwort bzw. Passwort-Hash.

Nach der Registrierung wird zunächst keine HYC-Mitgliederrolle vergeben. Der Zugriff auf den internen Mitgliederbereich erfolgt erst nach einer Freigabe durch den Administrator oder den Vorstand.

Nach der Freigabe kann die Rolle „Mitglied“ zugewiesen werden.

Administrator und Vorstand können Registrierungen freigeben und die erforderliche Benutzerrolle zuweisen.

Im Zusammenhang mit der Registrierung und Freigabe können automatische E-Mails versendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung eines Benutzerkontos sowie – nach Freigabe – zur Bereitstellung des geschützten Mitgliederbereichs.

6. Ultimate Member

Für Benutzerkonten und Mitgliederprofile wird das WordPress-Plugin Ultimate Member eingesetzt.

Ultimate Member ermöglicht unter anderem die Registrierung, Anmeldung, Verwaltung von Benutzerprofilen sowie die Anzeige und Bearbeitung von Profilinformationen.

Im Rahmen der Nutzung des Mitgliederbereichs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vorname und Nachname,
  • Benutzername,
  • E-Mail-Adresse,
  • Profilangaben,
  • Benutzerrolle,
  • von Mitgliedern selbst eingestellte Profilinformationen,
  • von Mitgliedern hochgeladene Bootsfotos,
  • Angaben zur Liegeplatznummer.

Mitglieder können bestimmte eigene Profilangaben selbst ändern.

Die Liegeplatznummer wird dagegen ausschließlich durch den Vorstand bzw. Administrator verwaltet.

Für den Fall, dass ein Benutzer sein Passwort vergisst, kann über die Funktion „Passwort vergessen“ eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts angefordert werden.

7. Benutzerrollen und Zugriffsbeschränkungen

Zur Steuerung des Zugriffs auf geschützte Inhalte verwenden wir das WordPress-Plugin Members.

Die Website verwendet insbesondere die Benutzerrollen:

  • Mitglied,
  • Vorstand,
  • Administrator.

Die jeweilige Benutzerrolle bestimmt, auf welche geschützten Seiten, Dokumente und Funktionen ein Benutzer zugreifen kann.

Die Rollenverwaltung dient der sicheren Organisation des vereinsinternen Mitgliederbereichs und der Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene bzw. vereinsinterne Informationen.

8. Mitgliederverwaltung

Im geschützten Verwaltungsbereich können berechtigte Vorstandsmitglieder und Administratoren Mitgliederkonten verwalten.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Anlegen eines Benutzerkontos,
  • Änderung einer E-Mail-Adresse,
  • Zurücksetzen eines Passworts,
  • Löschung eines Benutzerkontos,
  • Verwaltung der vereinsintern erforderlichen Mitgliederdaten.

Ein Benutzerkonto kann nur durch einen Administrator oder ein hierzu berechtigtes Vorstandsmitglied gelöscht werden.

Bei der Löschung werden die personenbezogenen Daten des Benutzerkontos grundsätzlich vollständig aus WordPress gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Mitgliederliste

Im geschützten Mitgliederbereich wird eine Mitgliederliste bereitgestellt.

Die Mitgliederliste enthält insbesondere:

  • Vorname,
  • Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Anschrift,
  • Boot,
  • Liegeplatznummer.

Die Mitgliederliste ist ausschließlich für angemeldete und freigeschaltete Mitglieder sowie entsprechend berechtigte Vorstandsmitglieder zugänglich und nicht öffentlich einsehbar.

Die Darstellung dient der vereinsinternen Kommunikation und Organisation.

10. Liegeplatzverwaltung

Im Rahmen der vereinsinternen Verwaltung werden Liegeplatzdaten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name des Mitglieds,
  • zugeordnete Liegeplatznummer,
  • Status des Liegeplatzes,
  • voraussichtlicher Zeitraum einer Freigabe.

Die Liegeplatzverwaltung dient der Organisation der vereinseigenen bzw. vom Verein verwalteten Steganlage.

Die Verwaltungsfunktionen sind nur für berechtigte Vorstandsmitglieder und Administratoren zugänglich.

Mitglieder können den Status ihres eigenen Liegeplatzes ändern und bei einer Freigabe ein Datum angeben, bis zu dem der Liegeplatz voraussichtlich frei ist.

Die öffentliche Liegeplatzübersicht kann die Liegeplatznummer sowie den Status und gegebenenfalls das „frei bis“-Datum anzeigen. Dabei wird kein Name des Mitglieds angezeigt.

11. Bootsfotos

Mitglieder können freiwillig Fotos ihres eigenen Bootes in ihrem Benutzerprofil hochladen.

Die Bootsfotos sind für angemeldete Mitglieder sowie Vorstand und Administrator sichtbar.

Mitglieder können ausschließlich ihre eigenen Bootsfotos löschen oder ersetzen.

Die Bereitstellung der Fotos erfolgt freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des jeweiligen Mitglieds gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Interne Dokumente und Mitgliederdokumente

Im geschützten Bereich werden vereinsinterne Dokumente bereitgestellt.

Interne Dokumente des Vorstands

  • Verein und Organisation,
  • Kassenberichte,
  • Dokumente allgemein,
  • Steganlage Auf-/Abbau,
  • Steganlage,
  • Dokumente LSB,
  • Verträge / Anträge usw.,
  • Hafenbetriebsgesellschaft.

Dokumente für Mitglieder

  • Verein,
  • Jahreshauptversammlung,
  • Veranstaltungen.

Der Zugriff auf diese Dokumente ist entsprechend den festgelegten Benutzerrollen beschränkt.

Vorstand und Administratoren können Dokumente im geschützten Verwaltungsbereich hochladen, verwalten und löschen.

13. Geschützte Downloads

Für den Schutz bestimmter Dateien wird das Plugin Resonanz Secure Downloads eingesetzt.

Geschützte Dateien werden nur Benutzern mit den hierfür vorgesehenen Berechtigungen zugänglich gemacht.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung vereinsinterner Dokumente für berechtigte Benutzer.

14. Sitzungsprotokolle

Im geschützten Vorstandsbereich können Sitzungsprotokolle des Vorstands elektronisch erfasst und verwaltet werden.

Die entsprechenden Funktionen sind ausschließlich für berechtigte Vorstandsmitglieder und Administratoren zugänglich.

Die Verarbeitung erfolgt zur vereinsinternen Organisation, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Vorstandstätigkeit.

15. Individuelle Funktionen des Vereins

Auf der Website werden individuell für den Horumersieler Yachtclub e. V. programmierte Funktionen eingesetzt.

Diese Funktionen dienen insbesondere:

  • der Mitgliederverwaltung,
  • der Verwaltung von Benutzerrollen,
  • der Verwaltung von Liegeplätzen,
  • der Darstellung von Liegeplatzinformationen,
  • der Verwaltung von Sitzungsprotokollen,
  • der Verwaltung interner Dokumente,
  • der Verwaltung von Mitgliederdokumenten.

Die hierfür erforderlichen Daten werden innerhalb der WordPress-Datenbank bzw. im geschützten Dateispeicher der Website verarbeitet.

Die individuellen Funktionen werden insbesondere über das Plugin Code Snippets bereitgestellt.

Code Snippets dient dabei als technische Umgebung zur Ausführung der vereinseigenen Funktionen. Es wird dadurch kein eigenständiger externer Datenübermittlungsdienst eingesetzt.

16. TablePress

Für einzelne Tabellen bzw. tabellarische Darstellungen wird das Plugin TablePress eingesetzt.

TablePress dient der Darstellung und Verwaltung von Tabellen innerhalb der Website.

Soweit Tabellen personenbezogene Daten enthalten, werden diese nur entsprechend den für die jeweilige Seite festgelegten Zugriffsberechtigungen angezeigt.

17. Theme Blocksy

Für die Gestaltung und technische Darstellung der Website wird das WordPress-Theme Blocksyverwendet.

Die Nutzung des Themes dient der technischen und gestalterischen Bereitstellung der Website.

Soweit das Theme selbst technisch erforderliche Daten verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen des Betriebs der Website.

18. Cookies

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare technische Speichermechanismen, soweit diese für den Betrieb der Website, die Anmeldung und die Bereitstellung geschützter Bereiche erforderlich sind.

Insbesondere können beim Login bzw. bei der Nutzung des geschützten Mitgliederbereichs Cookies verwendet werden, um den angemeldeten Benutzer zu erkennen und die Anmeldung aufrechtzuerhalten.

Diese technisch erforderlichen Cookies dienen nicht dazu, Besucher zu Werbezwecken zu verfolgen.

Es wird derzeit kein Cookie-Banner bzw. kein Einwilligungsmanagement für nicht technisch erforderliche Cookies eingesetzt.

19. Analyse-, Werbe- und Trackingdienste

Auf Grundlage der derzeit bekannten Konfiguration werden auf der Website keine eigenen Analyse- oder Werbedienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Trackingdienste eingesetzt.

Es werden außerdem keine Google-Dienste wie Google Analytics, Google Maps, Google Fonts oder Google reCAPTCHA eingesetzt.

Sollten künftig solche Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

20. Externe Inhalte und Dienste

Auf einzelnen Seiten werden externe Dienste eingesetzt.

feratel – Webcam

Die Webcam „Hafen Ausfahrt“ wird über einen Dienst von feratel angeboten.

Beim Anklicken der Webcam wird ein externes Angebot in einem neuen Fenster geöffnet. Die Inhalte werden daher nicht direkt beim Aufruf der HYC-Website geladen.

MarineTraffic AIS

Unter dem Menüpunkt „Traffic“ wird auf MarineTraffic AIS verwiesen.

Beim Aufruf wird das Angebot auf einer externen Seite bzw. in einem neuen Fenster geöffnet.

Windfinder und Wetter.com

Auf der Seite „Wetter Infos“ werden Inhalte von Windfinder und Wetter.com eingebunden.

Bei der Nutzung dieser eingebundenen Inhalte kann eine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt werden. Dabei können technische Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Anbieter richtet sich nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen.

Weitere externe Inhalte

Auf der Seite „Ansteuerung“ befindet sich ausschließlich eine textliche Beschreibung. Eine Kartenverknüpfung, insbesondere mit Google Maps oder einem vergleichbaren Kartendienst, besteht dort nicht.

Es werden keine Videos von YouTube, Vimeo oder vergleichbaren Anbietern eingebettet.

21. Kontaktaufnahme

Eine Kontaktaufnahme mit dem Horumersieler Yachtclub e. V. ist über die auf der Website angegebenen E-Mail-Adressen möglich.

Es besteht kein Kontaktformular.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Inhalt der Nachricht,
  • sonstige freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags bzw. des Vereinsverhältnisses dient, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich sein.

22. Öffentliche Kontaktdaten

Die Telefonnummer des 2. Vorsitzenden wird auf dem Impressum und weiteren Seiten der Website öffentlich angegeben.

Die Veröffentlichung dient der Kontaktaufnahme mit dem Horumersieler Yachtclub e. V. und der Erreichbarkeit eines zuständigen Ansprechpartners.

23. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten von Mitgliedern können insbesondere so lange gespeichert werden, wie dies für die Durchführung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft erforderlich ist.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

24. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen wenden.

25. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

26. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen.

Die Zugriffsrechte innerhalb des Mitgliederbereichs werden über Benutzerkonten und Benutzerrollen gesteuert.

Geschützte Dokumente werden nur entsprechend den hierfür eingerichteten Berechtigungen bereitgestellt.

27. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Verfahren, die verwendeten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: November 2026