Stand: Oktober 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns als HYC ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen nationalen Datenschutzbestimmungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme mit unserem Verein und bei der Nutzung unseres geschützten Mitgliederbereichs verarbeitet werden.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Horumersieler Yachtclub e. V. (HYC)
Zwickhörn 1
26434 Wangerland
Deutschland
Vertreten durch
Henning Eden, 2. Vorsitzender
(vertretungsberechtigter Vorstand gemäß § 9 der Vereinssatzung)
Kontakt
E-Mail: 2.vorsitzender@hyc-online.de
3. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress erstellt und bei der STRATO GmbH gehostet.
Beim Besuch unserer Website können aus technischen Gründen Informationen verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Website gehören.
Die Verarbeitung dieser Informationen dient der technischen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Gewährleistung eines sicheren Betriebs.
Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit richtet sich nach der jeweiligen Verarbeitung und den tatsächlichen vertraglichen und technischen Gegebenheiten.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter:
https://www.strato.de/datenschutz
4. WordPress und Cookies
Unsere Website basiert auf WordPress. Je nach den eingesetzten Funktionen und Erweiterungen können Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden.
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können. Sie können beispielsweise erforderlich sein, um technische Funktionen der Website oder die Anmeldung im Mitgliederbereich zu ermöglichen.
Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, beispielsweise für Statistik- oder Marketingzwecke, werden nur eingesetzt, sofern hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und eine erforderliche Einwilligung eingeholt wurde.
Welche Cookies tatsächlich eingesetzt werden, hängt von den installierten und aktivierten Funktionen der Website ab.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls weitere Fragen zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Geschützter Mitgliederbereich
Der HYC stellt seinen Mitgliedern einen geschützten Bereich auf der Website zur Verfügung. Dieser dient der internen Vereinsorganisation, der Pflege persönlicher Mitgliederdaten und der Bereitstellung vereinsinterner Dokumente.
6.1 Persönliche Mitgliederdaten
Mitglieder können ihre persönlichen Daten im Mitgliederbereich einsehen und im Rahmen der bereitgestellten Funktionen selbstständig ändern.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name und Anschrift
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Benutzername und Angaben zur Anmeldung
- Weitere Angaben, die für die Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich sind
Die Daten werden zur Verwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft sowie zur Organisation des Vereinslebens verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der Sicherheit des Mitgliederbereichs oder der ordnungsgemäßen Verwaltung dient, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Die persönlichen Mitgliederdaten sind für die interne Nutzung vorgesehen und nicht zur Veröffentlichung im öffentlich zugänglichen Bereich der Website bestimmt. Der Zugriff soll auf die jeweils berechtigten Personen beschränkt sein.
6.2 Vereinsinterne Dokumente
Im Mitgliederbereich stellt der HYC vereinsinterne Dokumente zum Lesen und Herunterladen bereit. Hierzu können beispielsweise Vereinsinformationen, Protokolle, Formulare und weitere Unterlagen zur Vereinsorganisation gehören.
Diese Dokumente sind für berechtigte Mitglieder bestimmt. Soweit sie personenbezogene Daten enthalten, wird darauf geachtet, dass diese nur im erforderlichen Umfang und nur für berechtigte Personen zugänglich sind.
Mitglieder werden gebeten, interne Unterlagen vertraulich zu behandeln und personenbezogene Informationen nicht unbefugt an Dritte weiterzugeben.
Nach dem Herunterladen befinden sich die Dokumente auf dem jeweiligen Endgerät des Mitglieds. Für die weitere Speicherung und Verwendung auf diesem Endgerät ist das Mitglied selbst verantwortlich.
6.3 Zugangsschutz und Datensicherheit
Der Zugang zum Mitgliederbereich erfolgt über die eingerichteten Anmeldefunktionen. Der HYC trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um persönliche Daten und vereinsinterne Dokumente vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Mitglieder sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff durch unbefugte Personen zu schützen.
6.4 Speicherdauer und Beendigung der Mitgliedschaft
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Verwaltung der Mitgliedschaft und die Bereitstellung des Mitgliederbereichs erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft wird der Zugang zum Mitgliederbereich grundsätzlich deaktiviert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und sonstige rechtlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bleiben unberührt.
7. Mitgliederverwaltung und Vereinsorganisation
Im Rahmen seiner Vereinsarbeit verarbeitet der HYC personenbezogene Daten seiner Mitglieder, soweit dies zur Verwaltung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist.
Dazu können insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Angaben zur Mitgliedschaft, Kommunikation mit dem Verein sowie Beitrags- und Zahlungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit diese Rechtsgrundlagen im jeweiligen Fall einschlägig sind.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit sie für die Vereinsverwaltung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig datenschutzrechtlich zulässig ist.
8. Fotos und Berichte aus dem Vereinsleben
Im Rahmen des Vereinslebens können Fotos und Berichte über Veranstaltungen, Regatten, sportliche Aktivitäten und sonstige Vereinsereignisse erstellt und veröffentlicht werden.
Bei der Veröffentlichung von Fotos und personenbezogenen Informationen beachten wir die geltenden Datenschutzbestimmungen sowie die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zum Recht am eigenen Bild.
Soweit erforderlich, holen wir vor einer Veröffentlichung eine Einwilligung ein oder stützen die Veröffentlichung auf eine andere geeignete Rechtsgrundlage.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei Fragen oder Einwänden hinsichtlich einer Veröffentlichung können Sie sich an den Verein wenden.
9. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Empfänger können beispielsweise zuständige Vereinsfunktionsträger oder Dienstleister sein, soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung wird eingeschränkt, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen.
Hierzu gehören, soweit technisch umgesetzt und erforderlich, Maßnahmen zur Absicherung der Website, zur Verwaltung von Zugriffsrechten und zum Schutz des Mitgliederbereichs.
12. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Beim Aufrufen solcher Websites verlassen Sie das Internetangebot des HYC.
Für die Inhalte und die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
13. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Löschung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).
- Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen (Art. 20 DSGVO).
- Widerspruch: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).
- Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.
14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.
15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Website und ihrer Funktionen erforderlich wird.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.